ציוד חובה לאירוע מושלם

הלב דופק מהתרגשות, הראש קצת מסוחרר… כל האורחים ממלאים את האולם, וכולם שם לכבודכם! אולי זו חתונה, אולי יום הולדת מיוחד, ואולי התכנסתם לכבד מישהו היקר ללבכם – מה שבטוח, השקעתם את כל כולכם בארגון האירוע המושלם. כדי שתוכלו להגיע לרגע הזה בלב שלם, ריכזנו עבורכם את רשימת הציוד שבלעדיו אין אירוע. חוץ מבגדי ערב מרשימים, כמובן.

הרבה תשומת לב מושקעת בבחירת התפאורה ועיצוב האולם או גן האירועים בו אתם חוגגים, ובצדק. לא סתם אומרים שאנחנו אוכלים עם העיניים – אירוע מרשים מתחיל ברושם הראשוני שנוצר אצל האורחים, בזכות מה שהם רואים סביבם. חשבו על הנושא או הסגנון של האירוע, והתאימו את האווירה. מפות, מפיות, אפילו כלי האוכל יכולים לשדר המון באמצעות צבעים ומרקמים. חישבו על המסר שאתם מעוניינים להעביר, ונצלו את עיצוב השולחן כדי לממש אותו. לאירוע רשמי כדאי לבחור בצבעים סולידיים ולהימנע מטקסטורות וצורות בלתי סטנדרטיות. חגיגת בת מצווה, לעומת זאת, או חתונה צעירה, הם בהחלט אירועים בהם ניתן לשלב צבעוניות עזה וצורות יוצאות דופן.

אל תטעו לרגע – התפאורה והעיצוב לא נגמרים בשולחנות. מה הטעם במפה יפהפיה אם שאר המקום נותר ריק ועגום? אולי תופתעו לגלות שאפשר לעשות הבדל עצום בין "סתם" לבין "וואו" בעזרת תאורה בלבד. דמיינו לעצמכם קיר גדול וריק… ועכשיו דמיינו אותו עם צלליות אלגנטיות או אורות בוהקים, תלוי כמובן בסגנון האירוע שאתם עורכים. תאורה נכונה יכולה גם ליצור הפרדה בין חללים, למשל לתחום אזור מסוים כרחבת ריקודים ואזור אחר כבמת נואמים, וכל זאת ללא צורך בריהוט.

עכשיו שהכל כבר יפה ומקושט, כדאי להפנות את תשומת הלב לבידור. שניה, לפני שנותנים את האות וכולם רצים לרחבת הריקודים, לא כדאי שתאמרו כמה מילים? אם טרחתם וכינסתם כמות נכבדה של אנשים, סביר להניח שהייתה לכך סיבה טובה. היום אין כמעט אירוע שלא כולל הצגה של לפחות סרטון אחד המשבח את איש או אשת השעה. קטעי וידאו מימי בית הספר היסודי בחגיגת יום הולדת 60, סרט ברכות לזוג הצעיר המתחתן, או מצגות מושקעות לכנסים ואירועים – כל אלה צריכים להיות מוצגים על גבי מסכי לד איכותיים, שבשאר האירוע יכולים לשמש כתפאורה עם תמונות מתחלפות, בהתאם לאווירה ולסגנון.

וכמובן, אף אירוע לא יהיה מושלם ללא ברכות ונאומים. אנחנו נוטים לא להתייחס לציוד הנדרש, או לפחות לא לתת לו את החשיבות המגיעה לו, וחבל. מערכת מיקרופון אלחוטית איכותית תבטיח שכל האורחים והמוזמנים ישמעו את מה שיש לכם ולמקורבים לומר, בלי קיטוע, בלי הד או פידבק, אותם הדהודים שיכולים להגיע לרמת צליל צורם ומחריש אוזניים. אלמנט האלחוטיות חשוב, במיוחד אם ידוע לכם שיש כמה נואמים חובבים בקהל. כך ניתן יהיה להעביר את המיקרופון בין היושבים מבלי לאלץ אותם לקום ממקומם, אחד אחד.

עכשיו זה הזמן. הלב דופק מהתרגשות, הראש קצת מסוחרר… אפשר להתחיל!